Der Unterscheid zwischen traditionellen und modernen Intranets
Sind alle Intranets gleich? Die kurze Antwort lautet nein. Tatsächlich sind Intranets sehr unterschiedlich. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied zwischen traditionellen und modernen Intranets und warum ein modernes Intranet für Unternehmen heute von unschätzbarem Wert ist.
Traditionelle Intranets
Traditionelle Intranet-Plattformen sind relativ statisch, uninteressant und oft auch irrelevant. Sie verfügen in der Regel über einen moderierten Nachrichtenbereich, der von der Kommunikationsabteilung überwacht wird. In erster Linie dienen traditionelle Intranet aber als Ablageort für Unternehmensdokumente. Über Jahre hinweg werden unzählige Informationen wie News-Einträge, Produktbeschreibungen, Menüpläne, Teambeschreibungen, Wetterprognosen, Benutzer- oder Personalhandbücher etc. in der Intranet Lösung des Unternehmens gespeichert. Oft bieten diese Informationen aber nur einen geringen Mehrwert in den täglichen Arbeitsprozessen. Benötigte Hilfsmittel und Tools sind meist nicht integriert oder decken die spezifischen Anwendungsfälle nicht ab. Die Informationen sind oft veraltet und das Auffinden ist äusserst schwierig.
Es erstaunt daher nicht, dass viele Mitarbeitende mit ihrem Unternehmens-Intranet keine besonders gute Assoziation verbinden.
Moderne Intranets
Moderne Intranets sind anders. Sie gehören zwar der gleichen Familie an, sind aber so unterschiedlich, dass es schwierig ist, beide in dieselbe Kategorie zu bringen.
Ein modernes Intranet ist eine dynamische, interessante Plattform, mit der Sie mit Ihrem Unternehmen in Verbindung bleiben. Es ist das Kommunikationsinstrument im Herzen Ihres Arbeitsplatzes. Es hält alle auf dem gleichen Stand und spiegelt die Personen wider, die es verwenden. Es ist der beste Ort, um Kollegen in der gesamten Organisation zu kontaktieren. Wenn Sie ein Dokument suchen müssen, können Sie dies mit einem effektiven Suchwerkzeug tun, das frustrierendes Nachforschen und endloses Klicken erspart.
Auf einer höheren Ebene werden alle positiven Eigenschaften einer erfolgreichen Organisation aktiviert und gefördert – Kommunikation, Teamarbeit, Zusammenarbeit, Effizienz, Wissensaustausch und Engagement. Ein Unternehmen ist kein Unternehmen ohne seine Mitarbeiter. Moderne Intranets handeln von diesen Menschen. Es bringt die Mitarbeitenden zusammen, bietet eine Plattform für Innovation, Wissensaustausch und hilft damit bei der Gestaltung einer kollaborativen Kultur.
Warum brauche ich ein modernes Intranet?
Ein modernes Intranet schafft auf greifbare Weise Verbindungen auf allen Ebenen des Unternehmens. Es ist ein leistungsstarkes, zentrales Kommunikationsinstrument, das für alle Benutzer einfach zu bedienen ist. Es optimiert die Art und Weise, wie Sie interagieren und arbeiten. Obwohl es oft von ein paar Leuten in Ihrem Unternehmen verwaltet wird, kann jeder teilnehmen. Auf diese Weise spiegelt ein modernes Intranet die Menschen wider, aus denen das Unternehmen besteht. Die Vorteile sind erheblich. Dies wird die Art und Weise verbessern, in die Mitarbeiter im gesamten Unternehmen arbeiten, wie sie sich gegenseitig erreichen und unterstützen.
Die praktischen Vorteile
Hier einige der praktischen Vorteile, die wir aus Feedbacks von unseren Kunden zusammengestellt haben:
- E-Mails werden reduziert
- Prozesse werden rationalisiert
- Die Kommunikation zwischen Bereichen, Abteilungen, Rollen und Hierarchiestufen wird verbessert
- Wissen und Know-how werden geteilt
- Die Anzahl der Besprechungen wird reduziert
- Informationen sind einfach zu finden
- Es wird Zeit gespart
- Berechtigungen können einfach verwaltet werden
Ein modernes Intranet reduziert unnötige Aufgabe, Doppelspurigkeiten und beseitigt Hindernisse, damit die Benutzer sich auf Ihre Aufgaben fokussieren können. Interessant ist auch der Anstosseffekt dieser Konnektivität. Ein modernes Intranet kann bei der Lösung von internen Geschäftsproblemen wie schlechtes Engagement der Mitarbeiter, eingeschränkte interne Kommunikation, enttäuschte Mitarbeiter und bei einer schwachen Unternehmenskultur massgeblich unterstützen.
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