Eine soziale Unternehmenskultur schaffen
Daten, Informationen und interne Prozesse bilden zusammen die zentrale Wissensbasis eines Unternehmens. In der heutigen Zeit verfügen alle Organisationen über mehr oder weniger Optionen zur optimierten Speicherung von Informationen. Das Problem dabei ist, dass viele Organisationen nicht weiter gehen und einfach nur Informationen speichern. Hier kommt eine Intranet Lösung ins Spiel.
Der moderne Arbeitsplatz entwickelt sich vom reinen Informationsmanagement weg und schafft stattdessen eine soziale Unternehmenskultur. Die Idee ist, die Mitarbeitenden mit intelligenten Tools zu vernetzen und dadurch eine verstärkte Zusammenarbeit und eine verbesserte Kommunikation aufzubauen, um schlussendlich produktiver zu werden. Leider lässt sich die Produktivität nicht einfach so mit einem Fingerschnipsen erhöhen. Sie können aber eine Social Intranet Lösung implementieren, mit welcher die Mitarbeitenden kommunizieren, zusammenarbeiten und sich verbinden können.
Vorteile einer Intranet Lösung
Alle Unternehmen können von einer Intranet Lösung profitieren. Unabhängig davon, ob ihr Unternehmen ein KMU oder eine grosse Firmengruppe ist, sollten Sie die Vorteile eines Intranets für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen:
1. Zusammenarbeit (Collaboration)
Social Collaboration ist heute ein wesentlicher Bestandteil von Geschäftsabläufen und Interaktionen. Das Intranet bringt verschiedene Abteilungen zusammen und schafft einen zentralen Ort, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten. So können die Mitarbeitenden Organisations-Silos überwinden, Unternehmenshierarchien umgehen, Aufgaben überwachen und sich direkt mit anderen verbinden. Sie erhalten schnell und einfach Feedback oder Antworten auf ihre Fragen. Die Mitarbeitenden erhalten eine neue Möglichkeit, um neue Fähigkeiten zu entwickeln und auf einer neuen Ebene mit anderen in Kontakt zu treten.
2. Transparente Kommunikation
Vereinfachen Sie die Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Verlagern Sie die Kommunikation von traditionellen Tools wie E-Mail auf neue Lösungen mit Funktionen von sozialen Netzwerken. Tools wie Microsoft Teams oder Yammer ermöglichen, dass Mitarbeitende sich einfach austauchen und einbringen können.
3. Unternehmenskultur
Die Unternehmenskultur ist der treibende Faktor, wie ihre Mitarbeitenden arbeiten. Sorgen Sie dafür, dass sie ein Werkzeug haben, das ihre tägliche Arbeit vereinfacht und die Arbeitsweise der Mitarbeitenden unterstützt. Ermöglichen Sie ein Umfeld, das die Mitarbeiter befähigt kreativ zu sein, das neue Diskussionen anregt und die Zusammenarbeit fördert. Binden Sie die Mitarbeitenden in die Unternehmenskommunikation ein. Eine Intranet Lösung ist eine Möglichkeit die Werte des Unternehmens spürbar zu machen und täglich zu bekräftigen. Wenn das Intranet als zentrales Arbeitsinstrument genutzt wird, hat dies ein positiver Effekt auf das Engagement der Mitarbeitenden.
4. Wissensmanagement
Stellen Sie mit der Intranet Lösung eine integrierte Plattform zur Verfügung, auf welcher die Mitarbeitenden alle benötigten Informationen finden. Stellen Sie sicher, dass die Intranet Lösung über eine hervorragende Suchmaschine und eine auf die Benutzer zugeschnittene Dokumentenverwaltung verfügt. Stellen Sie Prozessbeschreibungen, Hilfsmittel und Workflows zur Verfügung, welche den aktuellen Arbeitspraktiken entsprechen.
5. Mobilität
Ihre Mitarbeitenden arbeiten nicht nur im Büro. Sie arbeiten von zu Hausen aus oder unterwegs. Ein mobiles Intranet integriert beispielsweise mobile Online-Meetings, Online- oder Video-Schulungen und schafft neue Möglichkeiten in der Kommunikation.
Der Hauptnutzen
Unternehmen, die in der digitalen Transformation erfolgreich sind, beseitigen die Barrieren zwischen den Mitarbeitenden, der Technologie und dem Arbeitsplatz. Sie ermöglichen eine vernetzte und digitale Arbeitsplatzkultur.
Wir helfen Ihnen, diese Kultur mit modernen Lösungen zu schaffen. Kontaktieren Sie uns – wir stellen Ihnen unser Vorgehen und unsere Intranet Lösung gerne im Detail vor.
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