Mit über 190 Millionen Benutzern in mehr als 200’000 Organisationen ist es schwer zu glauben, dass es Microsoft SharePoint bereits seit 2001 gibt. Denn SharePoint-Intranets führen noch heute die Branchenspitze an. Seit seiner Einführung hat SharePoint die Art und Weise verändert, wie Unternehmen kommunizieren, Prozesse automatisieren und Dokumente verwalten und speichern.
Mit seiner neuesten Version „SharePoint Modern Experience“ überzeugt Microsoft weiterhin seine Kunden und Kundinnen. Lassen Sie uns nun einen genaueren Blick auf einige der Gründe werfen, warum Ihr Unternehmen mit SharePoint Modern an Bord gehen sollte. Und warum Sie dies mit Hilfe von Valo Intranet tun sollten.
Benutzerfreundliche Schnittstelle
Microsoft hat so Einiges in die Entwicklung der Benutzeroberfläche für SharePoint Modern investiert. Sie sieht deshalb nicht nur gut aus, sondern ist auch noch viel intuitiver zu bedienen. Denken Sie dabei an weniger überladene Seiten mit klareren Layouts und einer stärkeren Verwendung von Bildern. SharePoint Modern macht Ihr Intranet attraktiver.
Intranet-Seiten in SharePoint Modern sind auch viel einfacher zu bearbeiten als in SharePoint Classic. In vielen Fällen sind bei der Bearbeitung von Inhalten weniger Klicks erforderlich, um ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen. So können Content-Editoren mehr Zeit in eine sinnvolle Nutzung der Plattform investieren und verlieren nicht mehr unnötig Zeit dabei, bereits geplante Inhalte zu erstellen. Mit einer einfacheren Benutzeroberfläche wird auch der Bedarf an Schulungen geringer ausfallen, was Ihrer Organisation langfristig mehr Zeit und Geld spart. Valo Intranet basiert auf SharePoint Modern und wurde schon immer im Hinblick auf den Benutzer entwickelt.
Responsive Design
Aufgrund der Diversifizierung der Gerätenutzung ist es enorm wichtig geworden, dass die Schnittstellen adaptiv werden: ob über Desktopcomputer, Laptop, Tablet oder Smartphone, Ihr Intranet sollte von überall her erreichbar sein. Und zwar einwandfrei, ohne verzerrte Schriften und unangepasste Websites.
Dank responsive Design passt sich Valo Intranet all Ihren Geräten an. Mit Valo Intranet müssen Sie keine Dokumente mehr kopieren oder per E-Mail versenden. Damit sparen Sie viel Zeit und stellen die Konsistenz des Versionsverlaufs von Dokumenten sicher.
Das mobile Büro in der Hosentasche
Die Zeiten, in denen man für seine Arbeit ans Büro gebunden war, sind definitiv vorbei. Valo ist im Vergleich zu vielen anderen SharePoint Modern basierten Intranets nicht nur responsive, sondern auch über eine eigene Mobile App erreichbar. Dadurch haben Sie immer und überall Zugriff auf die relevanten Dokumente und verpassen keine wichtigen Neuigkeiten mehr.
Huch, Sie möchten aber doch Ihre Freizeit ungestört von der Arbeit verbringen können? Aber klar doch, Auszeit brauchen wir alle! Deshalb lässt sich die Valo App auch ganz leicht stumm schalten.
Bessere Leistung
Diejenigen, die SharePoint Classic verwendet haben oder noch immer verwenden, kennen sie nur allzu gut: die schleppenden und langen Ladezeiten. Immer, wenn man eine neue Seite aufruft. SharePoint Modern löst dieses Perfomance-Problem. Dazu wurde die Benutzeroberfläche mit React JS erstellt, einer neuen JavaScript-Bibliothek, die von Facebook entwickelt wurde. Diese hat viele Vorteile, darunter die Möglichkeit für Benutzer, nur jene Inhalte zu aktualisieren, die bearbeitet werden müssen.
Neue Funktionen
Microsoft hat aus seinen Fehlern gelernt und bei SharePoint Modern Vieles verbessert, das zuvor gefehlt hat. Neue Funktionen wie die Integration von Microsoft Teams, die Möglichkeit, Videos einfach in Seiten einzubetten, Newsfeeds, die automatisch Links verteilen und vieles mehr sind heute ein Teil der Plattform.
Erwähnenswert ist auch der Microsoft Graph, welcher jetzt neu verfügbar ist. Es handelt sich dabei um eine leistungsfähige Schnittstelle, die Informationen aus der Office 365 Suite sammelt (bspw. Tasks, E-Mails, Raumreservationen), so dass SharePoint jeweils die wichtigsten und zuletzt verwendeten Informationen anzeigen kann. So wird Ihnen ein Überblick über Ihren digitalen Arbeitsplatz ermöglicht, ähnlich wie es auch Valo Intranet macht.
Flexibilität und Personalisierung
Microsoft hat sich zum Ziel gesetzt, SharePoint Modern für Endbenutzer weitaus weniger eingeschränkt zu gestalten als seine Vorgängerversion. Und dieses Ziel wurde erreicht: Benutzer erhalten neu die Möglichkeit, das Erscheinungsbild von Websites, einschliesslich Listen und Bibliotheken, einfacher anzupassen und zu personalisieren.
Werden Sie gemeinsam mit uns modern
Als Experten für SharePoint, Intranets und digitale Arbeitsplätze haben wir mit Unternehmen in der ganzen Schweiz zusammengearbeitet und dabei erfolgreich unsere marktführenden SharePoint-Intranet Lösung Valo eingeführt – jetzt verfügbar auf der Basis von SharePoint Modern.
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