Hattest du bisher nie wirklich das Gefühl, „die Eine“ gefunden zu haben? Wie wär’s dann mit einer Pause, um dich nach Alternativen umzusehen? Hier sind 12 Gründe, weshalb eine ready-to-go Intranet Lösung (auch out-of-the-box genannt) einfach zum Verlieben ist:
1. Sie ist kein Zeitfresser
Man kann sich schnell im Dschungel voll von verschiedenster Personalisierungsfunktionen verlieren, wenn man sich für ein massgeschneidertes Intranet entscheidet. Doch langwierige Einrichtungsarbeiten sind der Trennungsgrund Nr. 1. Schliesslich kosten sie Zeit und Geld. Im Gegenteil dazu lässt dich eine ready-to-go Lösung nicht warten. Sie kommt im Komplettpaket zu dir und erfordert keine Kompromisse.
2. Sie sieht gut aus
Ein ready-to Intranet Lösung wird mit verschiedenen, attraktiven Design Templates ausgeliefert. Dank der hohen Benutzerfreundlichkeit lassen sich diese schnell und einfach nach deinen Bedürfnissen adaptieren. Natürlich ist auch eine Anpassung an das Corporate Design deines Unternehmens möglich.
3. Sie altert nicht
Sich wohl zu fühlen ist der erste Schritt hin zu einer erfolgreichen Beziehung. Dennoch möchte man nicht in einem Trott steckenbleiben. Wenn du die Möglichkeit hast, einen Pausenraum einzurichten, in welchem deine Mitarbeitenden „abhängen“ können, dann wählst besser keine Einbaumöbel. Dasselbe gilt auch für einen virtuellen Pausenraum, eine Teilfunktion des Intranets. Warum eine unflexible Intranet Lösung nutzen, wenn du dich auch für eine adaptive Option entscheiden könntest? Mit einem ready-to-go Intranet hast du die Möglichkeit, jederzeit im Handumdrehen zu renovieren und neu zu dekorieren. Eine sofort einsatzbereite Lösung ermöglicht dir praktisch, einen neuen Anstrich aufzutragen, einen schicken neuen Teppich auf den Boden fallen zu lassen und den Raum mit Möbeln zu füllen, die so bequem sind, dass ihn niemand mehr verlassen möchte. So lässt sich der digitale Arbeitsplatz jederzeit erneuern und aufwerten.
4. Sie ist transparent
Transparenz in einer Beziehung ist entscheidend. Das Gleiche gilt für die Arbeitsumgebung. Organisations- und Berichtsstrukturen, Qualitäts- und Compliance-Vorschriften, Unternehmensstandards und Verhaltenskodexe – das sind Beispiele für Informationen, zu denen Ihre Mitarbeitenden Zugang haben sollten. Aber genau wie in einer Beziehung sind auch einige Dinge dazu bestimmt, privat zu bleiben. Zeitgleich gewährleistet ein ready-to-go Intranet deshalb die Zentralisierung und Unterbringung geschützter Inhalte hinter einer geschlossenen Plattform und schafft dadurch Privatsphäre und Sicherheit.
5. Sie hat ein unkompliziertes, freundliches Gemüt
In jeder Beziehung gibt es die Phase des „gegenseitigen Kennenlernens“. Deshalb ermöglicht ein out-of-the-box-Intranet Funktionen für die Veröffentlichung von Nachrichten, Blogbeiträgen und Videos. So lässt sich dein Intranet zu einem einladenden Gemeinschaftsraum gestalten, in dem jeder gerne Zeit verbringt. Zudem wird das Auffinden gewünschter Inhalte anhand einer benutzerfreundlichen Suchfunktion schnell und einfach möglich gemacht.
6. Sie ist intelligent… und mehrsprachig!
Während gutes Aussehen und nette Aussichten bei den ersten Eindrücken helfen, reicht es noch nicht aus als Basis für eine langfristige Beziehung. Ready-to-go Intranet Lösungen sind intelligent. Denn mit der Unterstützung in mehreren Sprachen stellen sie sicher, dass dein Intranet auch wirklich jeden ansprechen kann, unabhängig von Standort und Sprache.
7. Sie ist für dich da, wenn du sie brauchst
Stets in Kontakt zu bleiben ist unerlässlich für den Erfolg einer Beziehung. Die Zeiten, in denen sich der Arbeitsort auf das Büro beschränkt, sind vorbei. Home Office ist weit verbreitet und auch die Zugfahrt beim Pendeln wird heute oft als Arbeitszeit genutzt. Ob du nun durch die Stadt oder um die Welt reist oder dich einfach nur nach dem Feierabend über die Geschehnisse innerhalb deines Unternehmens informieren möchtest: dein ready-to-go Intranet ist dank einer Mobile App jederzeit und überall von jedem Gerät aus verfügbar. So musst du dir keine Sorgen um zu lange Trennungszeiten machen.
8. Sie kommuniziert offen
Verbesserung entsteht durch tieferes Verständnis. Möchtest du erfahren, was deine ArbeitskollegInnen von der neuen Plattform halten? Mit Umfrage- und Kommentarfunktion kannst du im Nu Feedback einholen, analysieren und veröffentlichen. Jeder Rat und jede Erkenntnis deiner Mitarbeitenden tragen dazu bei, das Intranet-Erlebnis für alle zu verbessern.
9. Sie weiss, was du willst – noch bevor du es weisst
Die Personalisierung eines Intranets hat zum Ziel, Benutzern jene Inhalte aufzuzeigen, die sie am meisten mögen und am häufigsten verwenden, ohne dass sie danach suchen müssen. Eine ready-to-go Intranet Lösung lässt sich deshalb ganz einfach für verschiedene Abteilungen anpassen, so dass sie die jeweiligen Business Cases adäquat abbilden kann. Sie ist auch in der Lage die Nachrichten zu jenen Themen zu aggregieren, die du für deine tägliche Arbeit als am relevantesten einstufst. Oft ist sie sogar mit Tools ausgestattet, mit denen du als individueller User deine eigenen Menüs und Navigationen erstellen und verändern kannst. Die Personalisierung stellt somit das Intranet-Äquivalent zum Beenden der Sätze des Anderen in einer Beziehung dar.
10. Sie schätzt und lobt dich
Intranet-News, Feature-Artikel oder Homepage-Popups bietet jedem Mitglied des Unternehmens die Möglichkeit, sich im Intranet hervorzuheben und am sozialen Geschehen der Firma teilzunehmen. Durch die Präsentation von Team-Meilensteinen, Beförderungen oder Kundengewinnen auf der Intranet-Homepage lassen sich die Erfolge der Teams und Abteilung aufzeigen und wertschätzen. Soziale Funktionen wie der “Loben”-Button tragen weiter dazu bei, die Mitarbeitenden für ihre harte Arbeit loben und anerkennen zu können.
11. Sie bringt das Beste in dir (und in allen um dich herum) hervor
Den Funken am Leben zu erhalten ist mit kontinuierlicher Anstrengung verbunden. Aber vielleicht kennst du ja das Sprichwort „Teamwork makes the Dreamwork“: Teamaktivitäten wie gemeinsames Brainstorming für innovative Geschäftsideen oder das Mitgestalten neuer Produktangebote sind kreative Möglichkeiten, Zeit miteinander zu verbringen. Gleichzeitig stärken sie auch den Zusammenhalt im Team und zaubern dabei jedem Mitarbeitenden ein Strahlen ins Gesicht. Moderne Collaboration-Tools aus der ready-to-go Intranet Lösung ermöglichen auch entfernten Nutzern anhand von Chatrooms und Videocalls neue Ideen zu präsentieren. So lässt es sich so zeitnah mit dem Team interagieren als ob man sich im selben Raum befinden würde.
12. Sie fördert Wachstum und Veränderung
Beziehungen entwickeln sich ständig weiter. Der beste Weg, die Effektivität deines Intranets stetig zu fördern, verbirgt sich in der Analyse. Mit umfassenden Analyse-Tools aus deiner Intranet Lösung kannst du untersuchen, was die Menschen in deinem Unternehmen gerne lesen, was sie ignorieren, welche Inhalte sie am längsten betrachten und welche Tools sie am häufigsten für ihre täglichen Aufgaben verwenden. So lässt sich der digitale Arbeitsplatz in deinem Betrieb immer weiter optimieren.
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