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So erstellst du Meeting-Notizen in Microsoft Teams

29. März 2020 von Andreas Naef

Besprechungsnotizen in Microsoft Teams

Eine hilfreiche, aber oft übersehene Funktion in Microsoft Teams ist die Möglichkeit, Besprechungsnotizen zu machen. 

Besprechungsnotizen in Teams bieten eine einfache Möglichkeit, um Notizen zu erfassen und auszutauschen. Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, wie du Besprechungsnotizen in Teams nutzen kannst: vor der Besprechung, während der Besprechung und nach der Besprechung.

Vor dem Meeting

Um das Meeting vorzubereiten, kannst du dir bereits vor der Besprechung Notizen machen:

  • Gehe zum Kalender-Symbol in deinem Teams-Client
  • Wähle die Besprechung aus, zu der du Notizen hinzufügen möchtest
  • Du solltest nun das Register Besprechungsnotizen sehen, wähle  dieses Register
  • Wähle  Notizen machen

Besprechungsnotizen Microsoft Teams Intranet Lösung Valo Intranet Digital Workplace

Damit du Notizen vor dem Meeting erfassen kannst, musst du mindestens einen Teilnehmer zur Besprechung hinzufügen. Sonst wird das Register „Besprechungsnotizen“ nicht angezeigt.

Während dem Meeting

Um während dem Meeting auf deine Notizen zuzugreifen und weitere Punkte zu erfassen, kannst du wie folgt vorgehen:

  • Im Meeting „weitere Aktionen“ über das Drei-Punkte-Menü aufrufen
  • Menüpunkt Besprechungsnotizen anzeigen wählen

Microsoft Teams Besprechungsnotizen anzeigen Valo Intranet Digital Workplace Intranet Lösung

Auf der rechten Seite wird ein Bereich angezeigt, in welchem die Besprechungsnotizen erfasst werden können.

Microsoft Teams Besprechungsnotizen während Meeting Valo Intranet Digital Workplace Intranet Lösung

Wenn du „Registerkarte Notizen anzeigen“ wählst, dann werden die Besprechungsnotizen im Vollbild angezeigt und können da noch einfacher bearbeitet werden.

Microsoft Teams Besprechungsnotizen Vollbild Valo Intranet Digital Workplace Intranet Lösung

Nach dem Meeting

Natürlich kannst du auch nach dem Meeting auf deine Besprechungsnotizen zugreifen.

  • Gehe in deinem Teams-Client zum Chat
  • Selektiere den Meeting-Chat
  • Hier kannst du wieder auf die Besprechungsnotizen zugreifen

Microsoft Teams auf Besprechungsnoitzen zugreifen Valo Intranet Digital Workplace Intranet Lösung

Das sind die wichtigsten Funktionen für die Erfassung von Besprechungsnotizen in Microsoft Teams. Es gibt allerdings noch ein paar Einschränkungen, denen du dir bewusst sein musst:

  • Nur Personen, die sich in derselben Organisation wie der Organisator der Besprechung befinden, können die Besprechungsnotizen starten oder darauf zugreifen.
  • In Besprechungen mit mehr als 20 Personen sind Besprechungsnotizen nicht verfügbar.
  • Nur Personen, die zu einer Besprechung eingeladen werden, bevor die Notizen erstellt werden, haben Zugriff darauf. Personen, die später eingeladen werden, haben keinen Zugriff.

Ich hoffe, dieser Tipp für Microsoft Teams hilft dir bei der täglichen Arbeit! Falls du Fragen hast, kannst du dich gerne bei uns melden. Wir beantworten gerne deine Fragen oder helfen bei der Einführung von Microsoft Teams in deiner Organisation.


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