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Weshalb Sie eine moderne Intranet Lösung benötigen

1. Juli 2018 von Lukas Müller

Die Vorteile einer modernen Intranet Lösung

Die Digitalisierung durchdringt inzwischen fast alle Lebensbereiche. Waren einige von uns anfangs noch skeptisch dieser Entwicklung gegenüber, so ist es inzwischen eine Selbstverständlichkeit, zum Beispiel unsere Zahlungen im E-Banking zu erledigen oder einen Betreibungsregisterauszug online zu bestellen.

Automatisieren, standardisieren und Ablenkungen vermeiden

Die Digitalisierung solcher standardisierten Interaktionen hat enormes Potential zur Effizienzsteigerung. Die Angestellten werden durch die Anfrage nicht bei der Arbeit unterbrochen, das System kann alle standardisierten Arbeitsschritte selbst ausführen und am Ende des Tages müssen die Angestellten nur noch die manuellen Schritte der gesammelten Anfragen bearbeiten.

Die Digitalisierung hält im Idealfall den Mitarbeitenden den Rücken frei, damit sie sich ablenkungsfrei den anspruchsvolleren Aufgaben widmen können. Wer also nicht prüft, wie man die Unternehmensprozesse digitalisierten könnte, ignoriert ein immenses Sparpotential.

Wissen teilen, Qualität sichern

Ein Grossteil des Wissensaustausch in Unternehmen findet über Gespräche und flüchtige Medien, wie Chats statt. Wissen wird meist, entweder durch die angestellte Person für sich selbst, oder sonst in Form eines abgeschlossenen Dokumentations-Projektes gesichert. Die Notizen der Angestellten, landen spätestens beim Verlassen des Unternehmens im Papierkorb und das Handbuch ist oft schon veraltet, bevor es fertig gedruckt ist.

Bietet das Unternehmen niederschwellige Angebote zur Wissenssicherung, kann damit das Wissen gesichert werden. Dieses Wissen kann einfach den allfällig ändernden Rahmenbedingungen angepasst werden, was die Qualität der Arbeit verbessert.

Überblick schaffen, relevante Informationen bündeln

Mit einer transparenten Kommunikation wird der Angestellte mit einer Fülle an Informationen konfrontiert, die nur zu einem kleinen Teil zum Pflichtkonsum gehören. Die Menge an Informationen  kann dazu führen, dass wichtige Informationen überlesen werden.

Mit einer modernen Intranet Lösung können Sie abteilungs- bzw. nutzerspezifische Startseiten erstellen, mit denen Sie die für den Nutzer relevanten Themen aus verschiedenen Kanälen übersichtlich bündeln.

Ohne Hürden zusammenarbeiten, auch mit Externen

Auch heute noch werden nicht selten Dokumente für die Kollaboration per E-Mail oder Filesharing-Dienst verschickt. Dies ist denkbar ungünstig: Kopien des Dokumentes werden angelegt und auf externen Servern gespeichert.

Dank einer modernen Intranet Lösung können Sie auf eine saubere Art und Weise mit Ihren Kollegen am gleichen Dokument arbeiten und das über die Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinaus.

Return of Investment

Dies sind nur ein paar wenige Vorteile, die eine modernes Intranet Lösung bietet. Die meisten Herausforderungen der Unternehmenskommunikation, der Kollaboration und der Arbeitsorganisation der Angestellten können durch ein solches System gemeistert werden. Wir helfen Ihnen gerne Lösungen für die Herausforderungen in Ihrem Unternehmen zu finden. Kontaktieren Sie uns, um zu herauszufinden was möglich ist.

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