Intranets haben sich von den Dateispeichern vergangener Zeiten zu internen Online-Communities entwickelt, die die gesamte Employee-Experience unterstützen. Für ein modernes Unternehmen bedeutet das, dass ein gutes Intranet Mitarbeitende, Unternehmenskultur, Werte, Wissen und vieles mehr verbinden muss.
Beim Intranet handelt es sich um ein Instrument, welches die Mitarbeitende befähigt, produktive Arbeit zu leisten, sich auf ein gemeinsames Ziel auszurichten und das Unternehmen zum Erfolg zu führen. Dabei eignet sich ein solches Instrument besonders, wenn Ihr Unternehmen mit Herausforderungen wie die folgenden konfrontiert ist:
1. Kommunikation
Als Kommunikationsinstrument sollte Ihr Intranet Raum für Diskussionen über Projekte und Aufgaben, gemeinsame Nutzung von Dateien und Informationen sowie organisationsweite Ankündigungen schaffen. Auch die direkte Nachrichtenübermittlung zählt dazu. Das Intranet verlagert die Unterhaltungen weg von veralteten und unübersichtlichen Kommunikationsformen wie E-Mails.
Mittels eines Intranets können einerseits Kommunikationsunterschiede zwischen den verschiedenen Ebenen Ihrer Organisation überwunden werden. In einigen Unternehmen sind Führungspersonen schwer greifbar. Ein gutes Intranet schafft hier Abhilfe, indem es allen Teammitgliedern eine Stimme und die Möglichkeit gibt, miteinander zu kommunizieren, unabhängig von ihrer Funktion. Auf der anderen Seite können Kommunikationsgrenzen bewältigt werden, denn es gibt Mitarbeitende, die per lieber per E-Mail kommunizieren oder kaum Antworten. Ideen zirkulieren nicht, Cliquen können sich bilden, und die Unternehmenskultur weist Risse auf. Die Aufgabe eines Intranets besteht darin, dafür zu sorgen, dass so etwas nie geschieht. Es soll eine Plattform bereitstellen, die das Unternehmen öffnet, statt in Gruppen zu spalten. Die Mitarbeitenden sollten in der Lage sein, schnell herauszufinden, was in einer anderen Abteilung oder einem anderen Büro geschieht.
2. Vernetztes Arbeiten
In ähnlicher Weise überbrückt ein gutes Intranet die Kluft zwischen Teams und Menschen, indem es Diskussionen und Arbeitsabläufe zentralisiert. Betrachten Sie es als ein Werkzeug zur Entschlackung, welches die Verbindungen, die Ihr Unternehmen zusammenhalten, repariert oder neu aufbaut.
In dieser Hinsicht wird ein Intranet schnell zur Anlaufstelle für die Mitarbeitenden. Es wird zur Gewohnheit, dort nach Hilfe und Antworten zu suchen. Es ist der Ort, an dem sich wichtige Dateien und Daten befinden. Und es ist ein Ort, an dem sich jeder Mitarbeitende über Richtlinien, Verfahren und Unternehmensnachrichten informieren kann.
3. Unternehmenskultur
Ein Intranet trägt dazu bei, die Kultur Ihres Unternehmens zu entwickeln, stärken und fördern. Es kann das Engagement, den Zusammenhalt und die Erfahrung der Mitarbeitenden steigern, wo früher nur eine Ansammlung von einzelnen Angestellten war.
Eine Intranet Plattform sollte auch dazu beisteuern, individuelle Leistungen anzuerkennen und sie im Unternehmen bekannt zu machen. Dies trägt dazu bei, eine Kultur engagierter Mitarbeitenden zu schaffen, die ein Gefühl für gemeinsame Ziele und gegenseitigen Respekt haben. Interne Mitteilungen und Newsartikel machen Ihr Intranet zu einem Ort, an dem Ihre Unternehmenswerte stärker verankert werden und wachsen können.
Vorteile eines Intranets für Mitarbeitende
Wenn Sie zu den „normalen“ Angestellten gehören und Ihr Unternehmen ankündigt, dass es ein Intranet einführen wird, werden Sie wahrscheinlich eine von zwei Reaktionen haben:
- Ja, ich bin begeistert von dieser Neuigkeit!
- Toll, noch ein Tool, das ich lernen muss. (Ja, das war sarkastisch)
Ein Intranet steigert die Effizienz der hybriden Arbeitsweise von Angestellten, da es ihnen die nötige Konnektivität, den einfachen Zugriff auf relevante Informationen und die Möglichkeit bietet, auch unterwegs (mobil) zu arbeiten. Darüber hinaus dient es als virtueller Treffpunkt.
Und ja, ein Intranet von Grund auf neu zu erlernen, mag zunächst entmutigend erscheinen, ist aber in der Regel nicht schwieriger als das Erlernen der Nutzung einer neuen mobilen App. Ein gutes Intranet wird Sie auf natürliche Weise ansprechen und fast im Hintergrund Ihres Arbeitsalltags verschwinden.
Wir helfen Ihnen gerne bei der Evaluation und Einführung eines auf Sie angepassten Intranets und begleiten Sie über diesen Prozess hinweg. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
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