Themenschwerpunkt
Haben Sie sich schon einmal gefragt, ob Sie das volle Potential aus Ihrem Intranet schöpfen? Egal, ob Sie Ihr Intranet erneuern, das alte effizienter nutzen oder gleich ein brandneues Intranet-Projekt in Angriff nehmen möchten, eine Standortbestimmung ist in jedem Fall unerlässlich.
Möchten Sie erfahren, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu anderen abschneidet und wie Sie mit einfachen Mitteln eine höhere Zufriedenheit wie auch eine produktivere Zusammenarbeit der Benutzer erzielen? Dann ist unser individuelles Intranet Assessment genau das Richtige für Sie und Ihr Unternehmen.
Ablauf
Aus der externen Sicht von Experten analysieren wir den Status Quo Ihrer bestehenden Intranet Lösung und beurteilen Ihre Ausgangslage. In einem zweiten Schritt führen wir Sie in die Welt der Intranets ein und vermitteln Ihnen einen Überblick über die aktuellen Intranet-Trends, die neusten Technologien und deren Best Practices. Gemeinsam mit Ihnen werden wir die Anforderungen für Ihr neues Intranet-Projekt prüfen und einen konkreten Handlungsplan erstellen. Dafür besuchen wir Sie und Ihr Team für 2-3 Workshops in Ihren Räumlichkeiten.
Schritt 1: Analysieren und evaluieren
- Umfassende Analyse des Ist-Zustands / Evaluation der bestehenden Intranet Lösung
- Intensive Auseinandersetzung mit weiteren eingesetzten Lösungen (Drittkomponenten, Formulare, Workflows, etc.)
- Beurteilung Ihrer Infrastruktur
- Zurzeit abgebildete Business Cases und deren Nutzen einschätzen
- Bewertung der Benutzerfreundlichkeit und Nutzungsrate Ihres Intranets
Schritt 2: Anforderungen klären und Vorgehen definieren
- Einführung in die Welt der Intranet-Projekte und Kennenlernen neuer Ansätze und modernster Technologien (Grundlagenwissen)
- Anforderungen an das neue Intranet prüfen und potentielle Business Cases sowie weitere Bedürfnisse erkennen (Ausrichtung, Fokus, Ziele, etc.)
- Handlungs– und Kostenoptimierungspotenzial ermitteln
- Neue, auf Ihr Unternehmen passende Lösungsansätze entdecken und Alternativen für Drittlösungen ermitteln
- Vorschlag zum Migrationsvorgehen und zur Erneuerung der Informationsarchitektur von den Spezialisten
- Best Practices zu den gewünschten Anwendungen erlernen
- Detaillierter Umsetzungsplan mit kurz- und langfristigen Zielen
Ihr Nutzen
- Beetroot Assessment-Bericht: Ausführliche Standortbestimmung und Benchmarking aus externer Sicht (mit Beispielen und Inputs aus anderen Unternehmen)
- Fundiertes Grundlagenwissen zu Intranet-Projekten und Reduktion der Informationsflut auf das Wesentliche
- Individueller Anforderungskatalog für die Neuausrichtung Ihres Intranets
- Konkrete Handlungsempfehlung für weiteres Vorgehen mit Roadmap und Kosteneinschätzung
- Massgeschneiderter und praxisnaher Workshop direkt in Ihren Räumlichkeiten
- Rahmenbedingungen wie Security, Guidelines oder Governance werden in unseren Konzepten berücksichtigt
Interessiert? Vereinbaren Sie einen individuellen Termin mit den Experten von Beetroot AG und profitieren Sie von unserem Intranet Assessment.
