Veni, vidi, Viva – die Microsoft Viva Suite im Überblick

Viva Connections bündelt relevante Informationen und Ressourcen an einem zentralen Ort in Microsoft Teams, um die interne Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Kein lästiges Hin und Her zwischen Apps mehr: Es bietet den Mitarbeitenden einen personalisierten Startbildschirm mit Unternehmensnachrichten, Dokumenten, Ankündigungen und anderen wichtigen Informationen. Diese zentrale Plattform fördert die Zusammenarbeit, steigert die Produktivität und erleichtert den Mitarbeitenden den Zugriff auf die für sie relevanten Ressourcen.

Viva Engage könnte man als das ehemalige Tool Yammer einordnen. Es ist eine soziale App für digitale Communities, Gespräche und Selbstdarstellungstools. Sie baut auf den bestehenden Funktionen der Communitys-App für Teams und Microsoft 365 auf und ermöglicht es Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sich miteinander zu verbinden, Beiträge zu leisten und sich auszudrücken. Die App fördert den Austausch von Wissen und Ideen in einem kollaborativen Umfeld, was die Innovationskraft und die Zusammenarbeit im Unternehmen stärkt.

Viva Amplify von Microsoft ist eine innovative Kommunikations-App, die Mitarbeitendenbindung durch Kampagnenbasierte Nachrichten fördert. Sie reduziert den E-Mail-Verkehr, verbessert die Teamarbeit mit Video-Konferenzen und Dateifreigabe und ermöglicht Managern das Verfolgen des Teamfortschritts. Ein leistungsstarkes Tool für effektive interne Kommunikation und Teamführung.

Bleiben Sie im Flow und stecken Sie die volle Power in Ihre Aufgaben! Viva Insights bietet den Mitarbeitenden Einblicke in ihre eigene Arbeitsweise und Produktivität. Es liefert Daten und Analysen darüber, wie viel Zeit sie in Meetings verbringen, wie sie mit E-Mails umgehen und wie ihre allgemeine Arbeitsauslastung aussieht. Mitarbeitende können dadurch ihre Arbeitsgewohnheiten reflektieren und optimieren, um ihre Zeit effizienter zu nutzen und ein gesünderes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben zu erreichen.

Mit Viva Pulse können «Pulses», also Umfragen, an ausgewählte Nutzergruppen verschickt werden, um regelmässiges Feedback zu verschiedenen Themen aus Teams oder Organisationen zu erhalten. Intelligente Vorlagen und forschungsgestützte Fragen unterstützen Managerinnen und Manager dabei, neue Erkenntnisse zu gewinnen und ihr Team besser zu verstehen. Zudem bietet Viva Pulse Vorschläge für Lern- und Handlungsmöglichkeiten, um auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen.

Mit Viva Goals können Sie Ihre persönlichen Ziele mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen. Sie und Ihr Team arbeiten Hand in Hand, um die grossen Ziele zu erreichen. Viva Goals verbindet Teams mit den strategischen Prioritäten und Zielen der Organisation. Es ermöglicht den Mitarbeitenden, individuelle und Teamziele zu setzen, zu verfolgen und zu erreichen. Die klare Ausrichtung auf die Unternehmensziele fördert die Zusammenarbeit und den Teamgeist und trägt dazu bei, dass die Arbeit der Mitarbeitenden direkt zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Durch die transparente Darstellung der Fortschritte und Ergebnisse wird die Motivation gestärkt und die Leistung gesteigert.

Wissensschub durch KI! Mit Viva Topics wird Künstliche Intelligenz genutzt, um automatisch relevante Informationen und Wissensressourcen zu bestimmten Themen zu identifizieren und zu organisieren. Es erkennt Themen in Dokumenten, E-Mails und anderen Unternehmensressourcen und erstellt dynamische Wissenskarten zu diesen Themen. Diese Wissenskarten liefern nützliche Informationen, Links zu relevanten Dokumenten und Expertenkontakten. Dadurch können Mitarbeitende schneller und effizienter auf das Wissen im Unternehmen zugreifen, was die Entscheidungsfindung beschleunigt, und die Qualität der Arbeitsergebnisse verbessert.

Viva Learning ermöglicht es Unternehmen, ihre eigenen Lerninhalte zu erstellen und zu verwalten. Es ist eine zentrale Plattform, auf der Lerninhalte wie Schulungsmaterialien, Kurse und Schulungen organisiert und den Mitarbeitenden zugänglich gemacht werden. Mitarbeitende können ihre Fähigkeiten kontinuierlich verbessern, indem sie auf eine Vielzahl von Lernressourcen zugreifen, die für ihre beruflichen Anforderungen relevant sind. Dies fördert nicht nur die individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, sondern stärkt auch das Unternehmen insgesamt, da besser qualifizierte Mitarbeitende zu einer höheren Leistungsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens beitragen.

Viva Sales ist eine moderne Art des Verkaufs, die Verkäufern dabei hilft, ihre CRM-Aktivitäten zu optimieren und den Kundenkontakt zu verbessern. Die Integration von Kundenbindungsdaten aus verschiedenen Microsoft-365-Anwendungen und Teams ermöglicht es den Verkäufern, auf wertvolle Kunden- und Deal-Erkenntnisse zuzugreifen, die Sie bisher möglicherweise manuell in das CRM-System eingeben mussten. Vergessen Sie das lästige manuelle Eintragen – hier können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Beziehungen aufbauen und Geschäfte abschliessen!