Valo Teamwork 1.19. bringt Erweiterungen für die Collaboration-Suite
Immer mehr Firmen setzen Microsoft Teams und andere modernde Collaboration-Tools in der täglichen Zusammenarbeit ein. Damit ergibt sich ein zunehmender Bedarf für die Verwaltung und Steuerung der Office 365 Tools. Die neue Version von Valo Teamwork beinhaltet neue Funktionen, welche die Organisation von digitalen Arbeitsräumen weiter vereinfacht.
Microsoft Teams – Vorlagen für Channels und Tabs
Mit Valo Teamwork konnte man schon seit längerer Zeit neue Collaboration-Workspaces auf Basis von Microsoft Teams anlegen, Mitglieder zuweisen und verschiedene Einstellungen verwalten. Mit der neuen Version von Valo Teamwork können nun auch Channels und Tabs zu den Teams hinzugefügt werden. Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise bei jedem neuen Team automatisch einen Kanal für „Projektmanagement“ hinzufügen können. Damit können Sie sicherstellen, dass alle Teams dieselbe Struktur aufweisen. Dies erleichtert Ihren Mitarbeitenden den Wechsel zwischen Projekten und das schnelle Auffinden von Informationen.
Vordefinierte Filter für Valo Teamwork
Bereits von einigen Wochen wurden mit Valo Enterprise die erweiterten Metadaten eingeführt, welche die Verwaltung von Office 365 Arbeitsräumen deutlich vereinfacht haben. Die Governance-Funktionen werden konsequent weiterentwickelt und mit der neuen Version von Valo Teamwork stehen nun auch vordefinierte Filter zur Verfügung. Damit können unterschiedliche Ansichten definiert werden, welche in verschiedenen Bereichen des Intranets integriert werden können. So können beispielsweise alle IT-Projekte auf der entsprechenden IT-Projektseite im Intranet angezeigt werden. Zudem können Benutzer auch eigene Ansichten erstellen und diese in den Favoriten speichern, damit sie diese mit nur einem Mausklick sofort zur Verfügung haben.
Erstellen Sie SharePoint Teamsite ohne Gruppen
Die Zusammenarbeits-Funktionen von Office 365 haben sich in den letzten Jahren vermehrt von SharePoint nach Office 365 Groups resp. nach Microsoft Teams verschoben. Dennoch gibt es immer wieder Situationen, in denen Sie lediglich eine SharePoint-Webseite benötigen. Vielleicht benötigen Sie eine Vorlage für ein Archiv für Verträge oder eine SharePoint-Webseite mit bestimmten Berechtigungen für die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Mit Valo Teamwork können Sie jetzt zusätzlich auch Team- oder SharePoint-Webseiten ohne Office 365 Gruppen erstellen. Als Basis können Sie eine SharePoint Communication Site oder eine moderne Teamsite verwenden. Sie können aber auch Ihre eigenen Vorlagen definieren. Selbstverständlich können Sie auch für diese Seiten alle Filter- und Suchfunktionen von Valo Teamwork verwenden.
Die neue Version enthält zudem weitere kleinere Verbesserung und Fehlerkorrekturen. Sehen Sie sich das Video an, um alle Neuerungen von Valo Teamwork 1.19 zu sehen!
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