Eine Anforderungsanalyse – Was benötigt Ihr Unternehmen wirklich?

Ist ein Intranet überhaupt notwendig? Können wir nicht einfach weiterhin per E-Mail und Telefon kommunizieren? Naja, nicht ganz. Die Effizienz der internen Kommunikation hat einen direkten Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens und hat sich damit zu einem elementaren Wettbewerbsvorteil etabliert. Darüber hinaus haben sich auch die Bedürfnisse von Mitarbeitenden geändert: sie fordern mehr Flexibilität in der Gestaltung ihrer Arbeitszeit und Freizeit. Eines steht dabei fest: ein jedes Unternehmen benötigt ein Intranet, damit eine effektive Zusammenarbeit gewährleistet werden kann, selbst KMUs. Doch wie die Konzeption eines solchen Intranets ausfallen sollte, ist von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich und erfordert meist eine individuelle Informationsarchitektur. Aus diesen Gründen ist es dringend notwendig, eine Anforderungsanalyse für ein neues Intranet zu erstellen.

Das richtige Intranet für Ihr Unternehmen

Valo Intranet ist eine Ready-to–go-Lösung und kann dadurch mit den wichtigsten Standardfunktionen ausgestattet und zugleich mit vielen Erweiterungen auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Demzufolge kann Valo auf beinahe jeden beliebigen Business Case adaptiert werden.

Welches Tool soll für welchen Business Case verwenden werden?

Valo Intranet basiert unter anderem auf Office 365. Durch diese Cloud-Plattform von Microsoft stehen Ihrem Unternehmen umfassende Werkzeuge für die Kommunikation und Zusammenarbeit zur Verfügung. Doch viele Anwender sind mit der wachsenden Zahl an Tools für die digitale Zusammenarbeit überfordert. Wenn die Mitarbeitenden nicht wissen, welches Tool sie für die unterschiedlichen Business Cases verwenden sollen, kann Chaos entstehen. Damit die verschiedenen Tools geordnet und effizient eingesetzt werden können, ist es wichtig zu definieren, welcher Anwendungsfall mit welcher App umgesetzt werden soll. Dies verhindert den Wildwuchs in der Nutzung von Anwendungen und reduziert so den Supportaufwand.

Weitere Informationen

Möchten Sie gerne mehr zu den Best Practices bezüglich der Office 365 Anwendungen erfahren? Auf unserem Blog finden Sie von Microsoft sowie auch von Beetroot selbst entwickelte Ansätze zum Einsatz von Office 365 Tools:

Sind Sie an einer individuellen Anforderungsanalyse und Konzeption eines Valo Intranets für Ihre Organisation interessiert? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.