Arbeiten Sie in Ihrem Unternehmen mit Microsoft Teams? Haben Sie viel Tolles über Teams gehört, war der Nutzen nach der Einführung des Tools dann aber eher ernüchternd? Das könnte daran liegen, dass Sie die passenden Apps noch nicht installiert haben.
Microsoft Teams – das Allzweck-Tool
MS Teams ist Teil der Microsoft 365- Cloud und erlebt in Zeiten der Corona-Pandemie einen massiven Aufschwung. Dank Kollaborationswerkzeugen wie MS Teams ist es heute möglich, von überall aus gemeinsam zu arbeiten. Das Tool ermöglicht mit Hilfe von Chats, Konferenzen und der Bereitstellung von Dateien eine reibungslose digitale Zusammenarbeit. Aber MS Teams kann auch noch mehr! Welche zusätzlichen Apps besonders lohnenswert sind, um die Funktionen von Teams aufzuwerten, erfahren Sie in diesem Artikel!
Polly
Wann steht das nächste Meeting ab? Wo wollen wir zu Mittag essen? Diskussionen zu solchen Fragen können im Teams Chat schnell unübersichtlich werden. Mit Polly erstellen Sie Umfragen im Handumdrehen – und direkt in Microsoft Teams. So sammeln Sie in wenigen Klicks wertvolles Feedback, ohne dabei Ihren Workflow zu unterbrechen. Sie müssen nur Fragen und Antwortmöglichkeiten bereitstellen und Polly führt die Analyse der Stimmenauszählung in Echtzeit für Sie durch.
Zudem ist Polly auch noch mit zusätzlichen Features ausgestatte wie etwa die anonyme Teilnahme, Zeitplanung, Ein- oder Ausblenden von Ergebnissen und Mehrfachabstimmungen.
Karma
Karma ist eine App, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Teammitglieder zu loben. Auch Ihre Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, sich gegenseitig Karma-Punkte vergeben. Anhand solcher digitalen Gesten können Sie Ihren TeamkollegInnen direkt im Chat für besonders gute Arbeit oder kreative Ideen Wertschätzung und Anerkennung entgegenbringen. Auf diese Weise lassen sich gutes Verhalten und vorteilhafte Gewohnheiten direkt fördern, denn durch Lob werden die Mitarbeitenden ermutigt, effizienter zu arbeiten und qualitative Ergebnisse zu liefern. Karma ermöglicht Ihnen eine produktive Unternehmenskultur am digitalen Arbeitsplatz.
Nebst der Wertschätzung der Teammitglieder, existieren für Karma auch noch weitere Anwendungsfälle: beispielsweise Mikro-Feedback, sofortige und langfristige Belohnungen und Leistungsverfolgung. Mithilfe von Karma können Sie ein Dashboard erstellen, um die durchgeführten Statistiken zu visualisieren. So können ManagerInnen Leistungsberichte überprüfen und systematisch eine wertschätzendere Kultur am Arbeitsplatz schaffen.
Mehr zur digitalen Unternehmenskultur:
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MURAL
MURAL bietet eine visuelle Arbeitsfläche, auf der alle Mitglieder des Kanals in Echtzeit zusammenarbeiten können. Eine solche visuelle Kollaboration ist ideal, um neue Ideen für ein Projekt zu sammeln, eine Task-Zuordnung im Team zu klären oder komplexere Sachverhalte darzustellen. Zudem ist MURAL eine perfekte Ergänzung für digitale Konferenzen, da sich auf der Arbeitsfläche Ideen und Vorschläge visualisieren und anpassen lassen.
Wenn jemand Sie zu MURAL einlädt, werden sie vom MURAL-Bot umgehend via Privatnachricht darüber informieren. Führen Sie gerade eine Konversation, die eine visuelle Zusammenarbeit erfordert? Dann können Sie mit der MURAL-Nachrichtenerweiterung aus verschiedenen Vorlagen eine auswählen, die zum aktuellen Konversationskontext passt. MURAL hilft Teams, visuell und effizient zu arbeiten, indem sie alle Werkzeuge für die visuelle Zusammenarbeit an einem Ort zur Verfügung stellt.
AttendanceBot
Im Homeoffice Zeit stempeln? Oft ein Hindernis, da das Zeiterfassen nicht selten vergessen geht, ungenau ist und einen Mehraufwand (wenn nicht gar noch eine weitere neue Software) mit sich bringt. Zudem ist es umständlich, wenn man jedes Mal eine Mail an die Personalabteilung versenden muss, wenn man mal einen Ferientag eingeben möchte. Aber nicht mit dem AttendanceBot!
Der AttendanceBot ist eine automatisierte Anwendung, welche die Anwesenheit ihrer Mitarbeitenden direkt über Microsoft Teams verfolgt und ihnen innerhalb des Tools ermöglicht, sich selbstständig ein- und auszustempeln.
Wiki
Und zu guter Letzt: das gute alte Wiki. Die Wiki-App ist eine Standardanwendung für Microsoft Teams, die beim Erstellen eines Channels per default direkt eingebunden wird. Wiki kann als Arbeitsbereich verwendet werden, um Notizen für Ihre Teammitglieder innerhalb von Microsoft Teams zu speichern. Darin können Sie beispielsweise einfache Anleitungen ablegen, damit jedes Teammitglied die Chat-Richtlinien befolgen und auf dem Laufenden bleiben kann.
Wiki stellt einen zentralen, schnell zugänglichen Bereich dar, der sich insbesondere für die FAQ als nützlich erweist. Sie können aber auch bewährte Verfahren oder zurzeit relevante Informationen für Ihr Team festhalten, so dass Ihre Mitarbeitenden nicht die Dokumentenablage durchforsten müssen, um zu den wichtigsten Infos zu gelangen. Unser Rat: Finden Sie einen kreativen und für Ihr Unternehmen passenden Weg, Wiki einzusetzen, statt die Standardanwendung zu löschen.
Mehr zu Microsoft Teams
Nun haben wir Ihnen fünf kollaborative Apps für Microsoft Teams ein wenig genauer vorgestellt, die wir als nützlich erachten. Natürlich gibt es aber es gibt noch viel mehr Anwendung zu entdecken, die Microsoft Teams aufwerten können. Wenn Sie mehr aus Teams herausholen wollen, werfen Sie am besten einen Blick auf die verfügbaren Anwendungen.
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